隱私政策 + 條款和條件
私隱政策
私隱聲明
本聲明旨在說明雅博（亞洲）建築諮詢有限公司（「本公司」或「我們」）如何收集、保存、使用及傳送關於閣下個人的資料。 根據中華人民共和國香港特別行政區（「香港」） 法例第486章《個人資料 (私隱) 條例》 （「條例」），我們必須向閣下說明我們處理閣下之個人資料的政策及方法， 請確保閣下仔細參閱及理解。本聲明適用於我們所有網站（「本網站」） 。我們有權按需要隨時修訂或另行更改本聲明以及我們在收集或處理有關閣下的個人資料時可能不時向閣下提供的任何其他類似聲明。
保障資料原則
我們在收集和使用個人資料時將遵守條例規定的保障資料原則。
關於我們收集和保存的資料
附表 1 列明了我們收集和保存的資料、我們收集和保存資料的方式和原因、我們如何使用有關的資料，包括披露或移轉該資料。
我們或有需要向第三方披露或移轉資料，例如外部承包商和我們的專業顧問。 在大多數情況下，披露或移轉該等資料只是為了履行我們與閣下簽訂的合同或遵守我們的法律義務。
我們將採取所有切實可行的措施，將閣下的個人資料保密。 如果我們收集的資料或我們收集和處理資料的目的發生任何變化，閣下將獲通知使用有關個人資料的目的及用途。
保存信息的地方
資料會保存在我們的辦公室。 出於上述原因，我們會在必要時，將個人資料轉移至香港以外的地方，以達到收集個人資料之目的或與其有關之目的，而部分地區沒有與香港同等的私隱條例。 因此我們制定了安全措施，以確保我們保存的資料具有適當的安全性。
資料保存期限
閣下資料的保存時間不超過將其保存以貫徹該資料被使用於其目的 ( 包括任何直接有關的目的 )之 所需的時間。
閣下資料將從在數據庫創建日起（或您最後一次為我們工作之日起計算）保留3 至5 年。 我們將保存與薪酬相關的資料和財務資料 7 年，以符合香港公司相關條例規定。
查閱及更正資料
根據條例，資料當事人有權要求查閱和更正所提供的個人資料及索取有關資料的複本，以及要求將其刪除。
倘若閣下須行使這些權利時，可按以下地址聯絡我們，並在通訊中註明「保密」字樣。我們在回應閣下的要求時，可能要求閣下提供某些有關閣下的詳細資料，以確認閣下是有關資料所指的人士。我們可能因此而需向閣下收取合理費用。
電郵地址: info@aacl.asia
個人資料安全保障
我們採取適當措施以保障所持有的個人資料，免受遺失、未經許可的收集、使用、修改、轉移、查閱及披露。 閣下的個人資料，不論其儲存方式，只可由我們授權及對我們有保密責任的僱員或承辦商查閱。這些已獲授權的員工及其承辦商在被指派處理個人資料時，必須按指示遵守本聲明。
我們還制定了程序處理任何可疑的資料安全漏洞。 我們將在法律規例要求下將可疑的資料安全漏洞通知閣下和適當的監管機構。
< 附表 1 >
收集的資料
如何收集資料
收集資料的目的
如何使用資料
閣下姓名、聯繫方式（即地址、電話和手機號碼、電郵地址）*
從閣下、認識閣下的人提供或從第三方訂閱的數據庫中獲取，例如求網站或LinkedIn
合法權益需要: 用以確定閣下正有興趣尋找工作
用以與閣下聯繫以確定您對特定職位空缺的興趣及向第三方軟件供應商（例如供應商管理系統、求職者追蹤系統、入職登記系統）
您的履歷*
從閣下、認識閣下的人提供或從第三方訂閱的數據庫中獲取，例如求網站或LinkedIn
合法權益需要: 用以評估閣下是否適合閣下可能會感興趣的職位空缺
用以確定閣下是否適合特定職位空缺
閣下緊急聯繫人資料（包括姓名、與閣下關係以及電話和手機號碼）
從閣下提供
合法權益需要: 為了閣下的安全和保障
用以在緊急情況下使用
閣下詳細薪酬及福利資訊、銀行賬戶信息詳細年齡*
從閣下提供
用以履行合約包括支付薪酬及福利。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐
以確保您獲得應有的薪酬和福利。及按法規披露相關資料予稅務局和強積金服務機
閣下的國籍和移民身份及相關文件中的資料，例如您的護照或其他身份證明和入境 資料*
從閣下和入境事務處提供（如有必要）
用以簽訂或執行合約。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規責任
用以開展有關工作的查核。 有關資料可能需披露予入境事務處或外國領事館作查核之用（如適用）
閣下的病假和缺勤記錄資料（包括有關閣下生理和 / 或心理健康的敏感個人資料）*
從閣下和閣下醫生處提供
為履行合約及遵守我們的法律義務。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐，確保職業安全與健康得以實踐
保存記錄以管理有薪病假符合政策規定及按有關規定披露相關資料予稅務局
閣下的種族或民族血統、性別和性取向、宗教信仰
從閣下提供
為了遵守相關歧視條例去保障任何人不會基於其種族、性別和性取向、宗教信仰而遭受歧視、騷擾及中傷，
為了遵守我們的平等機會監督義務以促進各不同種族、性別和性取向、宗教信仰人士之間的平等機會
技能評估
從技能評估機構提供
賴以執行合同
為了確定閣下適配特定職位空缺
閣下的駕駛執照副本
從閣下提供
用以執行合同並遵守法律、法規責任
為了確保閣下有被認可的駕駛記錄
有關閣下提出或涉及閣下的投訴的資料
從閣下、其他個別人士或客戶處提供
為履行合約及遵守我們的法律義務。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐，確保職業安全與健康得以實踐
用於員工管理以遵守我們的政策並處理申訴事項。 讓我們的相關員工和任何相關客戶得以查閱及披露相關資料
涉及閣下行為問題的資料
從閣下、其他個別人士或客戶處提供
為履行合約及遵守我們的法律義務。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐，確保職業安全與健康得以實踐
用於員工管理和評估以遵守我們的政策及監察員工的工作表現和行為。讓我們的相關員工和任何相關客戶得以查閱及披露相關資料
閣下詳細的工時和考勤記錄*
從閣下、出勤讀卡機系統、時間管理系統、考勤記錄
用以履行合約。合法權益需要: 準確地向客戶收取出勤工時報酬並記錄員工缺勤情況
用於薪資和員工管理及評估以遵守我們的政策並監察員工績效和出席率予以客戶查閱相關資料
從其他人處收集到關於閣下的參考資料
從閣下認可的第三方處獲得
獲取同意。為履行合約及遵守我們的法律義務。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐，確保職業安全與健康得以實踐
為了確定閣下適配特定職位空缺予以客戶查閱相關資料
我們提供給其他人關於閣下的參考資料
從閣下的記錄
為履行合約及遵守我們的法律義務。合法權益需要: 保存記錄並遵守法律、法規和企 業 管 治 責任及其成功實踐，確保職業安全與健康得以實踐
為給予閣下提供相關參考資料及披露給受予資料方相關的參考資料
閣下的照片（如需在教育機構或類似性質的機構工作）
從閣下提供
為履行合約
披露予客戶：我們將您的照片發送給教育機構，以便他們驗證工作人員的身份
1. 閣下需要提供給我們（根據法律或根據閣下與我們的合約條款）或法律要求我們獲取上述標有 * 的類別的資料，以便我們驗證閣下的工作權利和職位空缺的適合性 ，向閣下提供報酬，並執行法定要求（如適用）。 如果閣下不提供此等信息，我們可能無法與閣下合作。
2. 作為閣下註冊和入職的一部分，我們提供給我們或我們獲得的資料可能會出於審計目披露予客戶或監管機構。